Question 1

Vad är en personalliggare?

Accepted Answer

En personalliggare är en närvarolista över alla som är verksamma på en arbetsplats. Där framgår vilka personer och företag som är på plats samt när de har checkat in och ut. Syftet är att Skatteverket vid ett oannonserat kontrollbesök ska kunna se vilka som arbetar där just då.

Question 2

Vem måste ha personalliggare?

Accepted Answer

På byggarbetsplatser ansvarar byggherren för att det finns en personalliggare och att den hålls tillgänglig. Varje företag som bedriver verksamhet på platsen ansvarar i sin tur för att den egna personalen registreras i liggaren.

Question 3

Vilka företag måste föra personalliggare?

Accepted Answer

Alla företag som utför byggverksamhet på en byggarbetsplats där personalliggare krävs ska registrera sin personal – oavsett storlek. Det gäller både huvudentreprenör och underentreprenörer, svenska såväl som utländska företag.

Question 4

När krävs personalliggare?

Accepted Answer

Personalliggare krävs på en byggarbetsplats när den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten kan antas överstiga fyra prisbasbelopp. Liggaren ska föras från att byggverksamheten påbörjas till att den avslutas.

Question 5

Vilka branscher omfattas av personalliggare?

Accepted Answer

Kravet gäller byggbranschen samt restaurang, frisör, tvätteri, fordonsserviceverkstäder, kropps- och skönhetsvård samt livsmedels- och tobaksgrosshandel. Byggliggaren är byggd för byggbranschens regler och arbetssätt.

Question 6

Hur fungerar en personalliggare?

Accepted Answer

Varje person som börjar arbeta på arbetsplatsen skriver in sig, och skriver ut sig när arbetet avslutas. I en elektronisk personalliggare sker det digitalt – i Byggliggaren skannar arbetaren en QR-kod med mobilen och checkar in på några sekunder. Uppgifterna sparas löpande och kan visas direkt vid kontroll.

Question 7

Hur skaffar man personalliggare?

Accepted Answer

Du väljer en tjänst för elektronisk personalliggare, anmäler byggarbetsplatsen till Skatteverket och ser till att liggaren finns tillgänglig på plats. I Byggliggaren skapar du projektet, lägger till företag och personer, aktiverar projektet för 299 kr/mån exkl. moms och skriver ut QR-koden i A4 – klart på några minuter.

Question 8

Måste personalliggaren vara elektronisk?

Accepted Answer

I byggbranschen ska personalliggaren föras elektroniskt. En pappersliggare uppfyller inte kravet på byggarbetsplatser, till skillnad från i vissa andra branscher.

Question 9

Vilka ska skrivas in i personalliggaren?

Accepted Answer

Alla som är verksamma i byggverksamheten på arbetsplatsen ska skrivas in med namn, personnummer eller samordningsnummer samt vilket företag de tillhör. Rena leveranser av material räknas normalt inte som byggverksamhet.

Question 10

Ska ägaren vara med i personalliggaren?

Accepted Answer

Ja. Även företagets ägare eller egenföretagaren själv ska skriva in sig när hen deltar i byggverksamheten på arbetsplatsen.

Question 11

Ska familjemedlemmar vara med i personalliggaren?

Accepted Answer

I byggbranschen ska även närstående som arbetar i byggverksamheten registreras. Undantaget för make, maka och barn under 16 år gäller andra branscher, inte byggarbetsplatser.

Question 12

Ska praktikanter skrivas in i personalliggaren?

Accepted Answer

Ja. Praktikanter, lärlingar och andra som deltar i arbetet ska skrivas in i liggaren, även om de inte har lön.

Question 13

Ska oavlönad personal skrivas in?

Accepted Answer

Ja. Det avgörande är att personen är verksam i byggverksamheten, inte om det betalas ut lön. Även oavlönade insatser ska registreras.

Question 14

Ska inhyrd personal vara med?

Accepted Answer

Ja. Inhyrd personal och bemanningspersonal ska registreras, med uppgift om vilket företag de tillhör. Underentreprenörer registrerar sin egen personal.

Question 15

Ska barn skrivas in i personalliggaren?

Accepted Answer

Om ett barn faktiskt deltar i byggverksamheten ska det registreras som alla andra. Undantaget för barn under 16 år gäller inte byggbranschen.

Question 16

Måste man skriva in sig om man arbetar ensam?

Accepted Answer

Ja. Även ensamarbete och enmansföretag omfattas när byggarbetsplatsen kräver personalliggare. Kravet gäller arbetsplatsen, inte antalet personer.

Question 17

När ska man skriva in och ut sig?

Accepted Answer

Incheckning ska ske när arbetet påbörjas och utcheckning direkt när arbetet avslutas för dagen. Liggaren ska alltid vara aktuell – uppgifterna ska stämma i samma stund som en kontroll sker.

Question 18

Kan man skriva in sig i efterhand?

Accepted Answer

Nej, registreringen ska ske i samband med arbetet. Rättelser av felaktiga uppgifter är möjliga, men de ska framgå av liggaren – i Byggliggaren sparas ändringar med tidpunkt.

Question 19

Kan man fylla i personalliggaren i förväg?

Accepted Answer

Nej. Liggaren får inte fyllas i på förhand med planerad närvaro, utan ska spegla den faktiska närvaron vid varje tidpunkt.

Question 20

Vad händer om man skriver fel i personalliggaren?

Accepted Answer

Ett rent skrivfel kan rättas, men rättelsen ska dokumenteras så att både den ursprungliga uppgiften och ändringen syns. En elektronisk personalliggare ska logga ändringar – uppgifter får inte tas bort i efterhand.

Question 21

Hur länge måste personalliggaren sparas?

Accepted Answer

Uppgifterna ska hållas tillgängliga för Skatteverket under pågående byggverksamhet och i två år efter att byggverksamheten på arbetsplatsen avslutats.

Question 22

Var ska personalliggaren förvaras?

Accepted Answer

Liggaren ska finnas tillgänglig på byggarbetsplatsen. Med en elektronisk personalliggare räcker det att den kan visas direkt på plats, till exempel i mobilen eller på en dator med inloggning.

Question 23

Måste man ha en personalliggare per lokal?

Accepted Answer

Personalliggaren förs per byggarbetsplats. Har du flera separata byggarbetsplatser behövs en liggare för varje – i Byggliggaren motsvarar det ett projekt per arbetsplats.

Question 24

Vad händer om Skatteverket gör en kontroll?

Accepted Answer

Skatteverket kan komma oannonserat och begära att se personalliggaren direkt. Du visar då vilka som är incheckade just nu och historiken. I Byggliggaren öppnar du live-vyn i mobilen och kan exportera underlag till PDF, CSV eller XML.

Question 25

Vad händer om man saknar personalliggare?

Accepted Answer

Saknas personalliggare, eller är den inte uppdaterad, kan Skatteverket besluta om kontrollavgift. Avgift kan tas ut både för att liggare saknas och för varje person som är på plats utan att vara registrerad.

Question 26

Hur hög är kontrollavgiften för personalliggare?

Accepted Answer

Kontrollavgiften bestäms i skatteförfarandelagen och räknas på prisbasbeloppet, med ett grundbelopp när liggare saknas och ett lägre belopp per person som inte är registrerad. Eftersom beloppen ändras med prisbasbeloppet bör du kontrollera aktuella nivåer hos Skatteverket.

Question 27

När får man kontrollavgift?

Accepted Answer

Typiska fall är att personalliggare helt saknas, att den inte hålls tillgänglig på arbetsplatsen, att den inte är aktuell eller att byggarbetsplatsen inte har anmälts till Skatteverket.

Question 28

Kan Skatteverket kontrollera personalliggaren?

Accepted Answer

Ja. Skatteverket har rätt att göra oannonserade kontrollbesök på byggarbetsplatsen och begära att se personalliggaren och de uppgifter som registrerats.

Question 29

Hur ofta kontrollerar Skatteverket personalliggare?

Accepted Answer

Det finns inget fast intervall – kontrollbesöken är oannonserade och sker löpande, oftare i områden och projekt som prioriteras av Skatteverket. Utgå därför från att liggaren alltid måste vara korrekt.

Question 30

Vad är en elektronisk personalliggare?

Accepted Answer

En elektronisk personalliggare är en digital närvarolista för byggarbetsplatsen. Alla som arbetar checkar in och ut digitalt, oftast via QR-kod i mobilen, och uppgifterna sparas så att Skatteverket kan kontrollera dem direkt på plats.

Question 31

Vilka krav ställs på en elektronisk personalliggare?

Accepted Answer

Liggaren ska innehålla företag, namn och personnummer samt tidpunkt för in- och utcheckning, vara aktuell, finnas tillgänglig på arbetsplatsen och kunna visas för Skatteverket. Uppgifter får inte ändras i efterhand utan att det framgår. Byggliggaren är byggd för dessa krav.

Question 32

Kan man ändra uppgifter i en elektronisk personalliggare?

Accepted Answer

Felaktiga uppgifter får rättas, men ursprunglig uppgift ska fortsatt gå att se. Uppgifter får inte raderas eller skrivas över så att historiken försvinner.

Question 33

Måste en elektronisk personalliggare logga ändringar?

Accepted Answer

Ja. Systemet ska kunna visa vad som ändrats och när, så att liggaren inte kan efterhandsredigeras utan spår. I Byggliggaren sparas alla registreringar och ändringar med tidsstämpel.

Question 34

Kan man ha både manuell och elektronisk personalliggare?

Accepted Answer

På byggarbetsplatser ska liggaren föras elektroniskt. Du kan använda papperslistor som internt komplement, men den liggare som visas för Skatteverket ska vara den elektroniska.

Question 35

Vad kostar en elektronisk personalliggare hos Byggliggaren?

Accepted Answer

299 kr per månad och aktivt projekt, exklusive moms. Obegränsat antal personer och företag ingår, liksom både webb och app samt integrationen mot Fortnox. Ingen bindningstid – du betalar bara för de projekt som är aktiva.

Question 36

Har Byggliggaren integration mot redovisnings- och faktureringssystem?

Accepted Answer

Ja. Byggliggaren har färdiga integrationer mot både Fortnox och Bokio – två av Sveriges vanligaste system för bokföring, fakturering och lön. Du kopplar ditt konto med BankID/inloggning och kan sedan föra över underlag från personalliggaren utan att fylla i uppgifterna manuellt. Integrationerna ingår i priset 299 kr/mån per projekt. Observera att integrationspartnern (Fortnox eller Bokio) kan ta ut en egen separat avgift för att använda deras system och kopplingen – den avgiften tillkommer utöver Byggliggarens pris.

Question 37

Kan jag fakturera och bokföra utifrån personalliggaren?

Accepted Answer

Ja. Arbetade timmar och närvaro i Byggliggaren kan användas som underlag för fakturering, lön och bokföring. Med Fortnox-integrationen skickas underlaget vidare till Fortnox, och du kan även exportera till CSV, PDF eller SKV-XML om du använder ett annat redovisningssystem.

Question 38

Hur checkar arbetarna in och ut?

Accepted Answer

Arbetaren skannar QR-koden på arbetsplatsen med mobilkameran och checkar in med ett tryck. Utcheckning fungerar likadant. Ingen inloggning eller app-installation krävs för arbetaren.

Question 39

Finns det en telefonbok för arbetsplatsen?

Accepted Answer

Ja. Med funktionen Telefonbok, som aktiveras kostnadsfritt per projekt, hittar alla på projektet snabbt namn, roll och mobilnummer till övriga på samma arbetsplats. Arbetaren når telefonboken direkt från incheckningssidan, och varje arbetare godkänner att numret delas inom projektet.

Question 40

Kan jag samla obligatoriska dokument för byggprojektet i Byggliggaren?

Accepted Answer

Ja. Med tillägget Obligatoriska dokument (99 kr/mån per projekt, exkl. moms) samlar du arbetsmiljöplan, riskbedömning, F-skattebevis för underentreprenörer och andra viktiga dokument på en plats. Vid en oanmäld kontroll visar du dokumenten direkt i mobilen eller delar en tidsbegränsad läslänk via QR-kod eller e-post till kontrollanten.

Question 41

Behöver jag installera en app eller köpa hårdvara?

Accepted Answer

Nej. Byggliggaren fungerar direkt i webbläsaren och kan installeras som app om du vill – appen ingår i priset. Du behöver ingen terminal, inga kort och ingen annan hårdvara. Skriv ut QR-koden och kom igång.

Question 42

Stödjer personalliggaren flera språk?

Accepted Answer

Ja, in- och utcheckning finns på 22 språk, bland annat polska, litauiska, tyska, engelska och ukrainska. Arbetaren väljer själv språk innan incheckning.

Question 43

Hur snabbt kan jag komma igång?

Accepted Answer

På några minuter. Du skapar projektet, lägger till företag och personer, aktiverar projektet och skriver ut QR-koden i A4-format till arbetsplatsen.

Question 44

Kan Byggliggaren användas för andra branscher än bygg?

Accepted Answer

Byggliggaren är optimerad för byggbranschen, men fungerar även för andra branscher där personalliggare krävs: restaurang, café och bar, frisör & skönhetsvård, fordonsservice, livsmedelsgrossist och tvätteri. Läs mer på respektive branschsida.

Elektronisk Personalliggare för bygg

Det här ingår i priset

Varför viktigt?

Lagkrav från Skatteverket

Igång på fem minuter

299 kr per projekt och månad (exkl. moms)

FAQ – Vanliga frågor